Déménagement de particuliers, fonctionnaires ou entreprises !

Quelles que soient les raisons, particuliers et entreprises sont amenés à changer d’adresse à un moment donné de leur vie. Si cet évènement est ressenti par tous comme une étape stressante, il est possible de l’organiser efficacement afin que tout se déroule sans le moindre impair. Le recours à des professionnels du déménagement est particulièrement conseillé pour gagner du temps et assurer la sécurité de ses biens. Comment s’y prendre pour un déménagement de particulier ou d’entreprises réussi ? Réponses.

L’importance de la préparation avant déménagement

Un déménagement est un événement qui demande de la préparation sur plusieurs niveaux, que ce soit sur le plan matériel ou mental. En effet, un déménagement est susceptible de laisser des marques sur chaque membre de la famille ou sur chacun des collaborateurs en fonction de leur attachement à leurs habitudes. Il s’avère difficile de laisser derrière soi une partie importante de sa vie, d’où l’intérêt de ne pas sous-estimer l’effet qu’un déménagement peut avoir sur le bien-être émotionnel des personnes concernées. Une bonne préparation mentale est donc de mise, d’autant qu’elle agit sur la motivation et l’efficacité au cours du déménagement. Les personnes concernées par le changement d’adresse doivent comprendre les raisons et l’intérêt de cet événement. Cela vaut particulièrement pour les employés susceptibles d’exprimer certaines réticences.

Côté pratique, un déménagement implique de déplacer un certain volume d’affaires, de meubles, d’effets personnels ou d’engins d’une adresse à une autre. Dans la mesure où l’opération demande un travail conséquent, il est primordial de bien se préparer. Il est notamment nécessaire d’effectuer une planification rigoureuse des taches indispensables afin de garantir un déménagement serein. Une bonne préparation permet de déménager en toute sécurité et en toute fluidité ses affaires afin de limiter au maximum les cas de casses et de pertes. Par ailleurs, elle permet aussi de gagner du temps et de limiter son impact sur la performance de l’entreprise.

Formalités de changement d’adresse : que faut-il faire ?

Les formalités de changement d’adresse varient selon qu’il s’agit d’un déménagement de particulier ou d’entreprise. Pour les particuliers, ces formalités administratives se réaliseront auprès d’organismes plus ou moins nombreux en fonction des familles. Il s’agira pour commencer de contacter l’administration civile et fiscale, la poste, l’école des enfants, poser un préavis à son propriétaire et si le déménagement n’est pas d’origine professionnelle, de contacter son employeur. Il faudra par la suite résilier ou transférer des contrats souscrits auprès des compagnies d’énergie, de téléphone ou d’accès à internet.

En ce qui concerne les entreprises, les formalités de changement d’adresse nécessiteront une déclaration officielle auprès du CFE (Centre de Formalités des Entreprises). Cela suppose une mise à jour de statuts et la diffusion d’une annonce de transfert de siège social sur le journal d’annonce légale. Les différents contrats, incluant le contrat de bail, d’énergie, de téléphone ou d’internet seront également transférés ou résiliés si le transfert n’est pas possible. Il faut ensuite notifier les partenaires comme les banques, les clients et les fournisseurs.

La plupart de ces formalités administratives peuvent se réaliser en ligne via des sites web officiels, ce qui permet de gagner énormément de temps.

La phase de préparation du déménagement

La phase de préparation d’un déménagement consiste à faire le point sur toutes les tâches qui devront être effectuées pour que celui-ci se déroule dans les meilleures conditions. La liste devra alors comprendre des éléments comme le tri et l’emballage, le calcul du volume à déménager, la recherche d’un professionnel du déménagement. Il est important d’être exhaustif dans le dressage de cette liste, car en cas d’oubli, les conséquences peuvent être désastreuses.

Une fois la liste des tâches établie, il est important de faire un planning. On devra alors déterminer un emploi du temps, en remontant du travail le plus urgent à celui qui pourra attendre la dernière minute. À noter que si le déménagement de particuliers se déroule en une seule journée, celui d’une entreprise demande des semaines de travail, surtout lorsqu’il s’agit d’une grande boîte. Il convient donc de mettre au point un planning rigoureux et de s’y tenir.

Le volume à déménager : une donnée importante

Le volume à déménager présente une importance capitale dans un projet de déménagement. Il permet en effet de déterminer l’ampleur du travail et ainsi d’établir le devis de déménagement. Le volume à déménager représentera le nombre de véhicules à mobiliser, le matériel nécessaire pour tout emballer et la composition de l’équipe de déménageurs.

Calculer le volume à déménager n’est cependant pas aussi simple, particulièrement pour une entreprise qui serait amenée à déménager des bureaux, des sites commerciaux, des entrepôts ou des salles informatiques. C’est la raison pour laquelle il est conseillé de faire appel à un expert. Celui-ci va déterminer le volume des éléments et optimiser le chargement du camion en prenant en compte l’espace perdu. L’expert effectue généralement une visite technique au domicile de son client pour réaliser une évaluation plus précise. Cette option s’avère préférable dans le cas d’un déménagement de grande envergure comme celui d’une usine. Les particuliers en revanche peuvent se contenter d’une évaluation à distance via la visioconférence.

Pourquoi faut-il confier le travail à une entreprise de déménagement ?

Tous les déménagements ne se prêtent pas à une organisation indépendante et encore moins celui d’une entreprise. Si les particuliers peuvent faire appel à leurs proches pour déplacer des meubles, certains éléments d’une entreprise nécessitent un savoir-faire spécifique. La manutention de matières dangereuses ou fragiles, de machines industrielles ou d’engins n’est pas à la portée de tout le monde. Ces derniers requièrent une véritable expertise dans le conditionnement et le transport.

Concernant le déménagement de particuliers, la réelle difficulté concerne de déplacement des meubles imposants alors que l’accessibilité est limitée. C’est pour répondre à ces problématiques que les professionnels du déménagement existent. Les entreprises officiant dans le secteur mettent à disposition de ses clients un service personnalisé, même dans les cas les plus complexes. Faire appel à une entreprise de déménagement nécessite un certain budget. Néanmoins, ce service apporte une vraie sérénité.