Volontaire ou non, un déménagement est une source de stress pour ceux qui sont amenés à le vivre. Entre les cartons, les formalités administratives et la recherche du bon déménageur, il faut faire preuve d’un minimum d’organisation.
Pour déménager en toute sérénité, il n’y a rien de tel que la préparation. Découvrez 10 astuces efficaces pour organiser au mieux son déménagement.
1 – Bien choisir sa date de déménagement
Si la date de déménagement paraît anodine le choix de la bonne date influencera le déroulement de l’opération, mais également le prix de la prestation si on fait appel à un professionnel. En fonction de la saison à laquelle on souhaite déménager, il faut fixer une date d’au moins un mois à l’avance. Ainsi, on aura tout le temps de réaliser les tâches relatives au changement d’adresse. Il faut savoir que le secteur du déménagement connaît une forte saisonnalité. Lorsque la demande est forte, les agendas sont chargés et il sera plus difficile de négocier les tarifs. Durant les périodes creuses, les déménageurs sont disposés à accorder des remises. En déménagement, la haute saison concerne généralement l’été et les vacances scolaires. Il est conseillé d’éviter les longs week-ends de ponts et les jours fériés.
2 – Faire un planning des tâches à réaliser
Il faut trois mois de préparation pour déménager dans les meilleures conditions. Cette période correspond au délai de préavis légal que le locataire devrait respecter. Chaque déménagement est unique. Pour des raisons variées, certains seront obligés de rejoindre rapidement leur nouvelle adresse. Avec le travail et les enfants, il ne restera finalement pas beaucoup de temps pour se préparer. L’astuce consiste à faire une liste des choses à faire et de les planifier dans le temps en commençant par les tâches les plus urgentes pour terminer avec celles qui peuvent attendre la dernière minute. Il est conseillé de commencer avec les tâches administratives et l’emballage des objets qui ne servent plus. Le démontage des meubles attendra la veille du jour de déménagement.
3 – Faire le tri dans ses affaires
Un déménagement est l’occasion pour faire le tri dans ses vêtements et ses affaires. On peut ainsi se débarrasser des choses qui n’auront pas leur place dans la nouvelle maison. En revendant quelques affaires inutiles, il est possible de gagner un peu d’argent tout en leur donnant une seconde vie. Les associations caritatives seront également ravies de recevoir des dons de vêtements. Le tri permet aussi de réduire son volume à déménager et par conséquent de faire baisser le coût de son déménagement.
4 – Estimer le volume de ses affaires
L’estimation du volume à déménager est essentielle pour organiser son déménagement. Cette donnée est importante lors du choix de son camion de déménagement. Il influera également sur le prix de la prestation du déménageur. Pour calculer son volume à déménager, il suffit de diviser la surface d’une pièce par 2. Cette technique permettra d’estimer le nombre de cartons nécessaire à l’emballage. Lorsqu’on a recours à un professionnel, l’entreprise enverra généralement un expert faire cette évaluation. Le volume à déménager sera précis et en cas d’erreur, l’entreprise prend toute la responsabilité.
5 – Comparer plusieurs déménageurs
Certains types de déménagement requiert l’intervention d’un professionnel. C’est le cas avec un déménagement longue distance ou un déménagement de grand volume. Comparez les entreprises de déménagement le plus tôt possible pour avoir le temps d’étudier leurs offres. En passant par le comparateur en ligne de déménageurs, il suffit de quelques clics pour obtenir plusieurs devis détaillés. À noter que le devis est gratuit et sans engagement. L’entreprise ne peut facturer le document ni contraindre le client de signer son offre.
6 – Faire suivre son courrier et transférer ses contrats
Il convient de ne pas oublier de faire suivre son courrier vers la nouvelle adresse postale en contactant les services de la Poste. Cette démarche peut se faire en ligne sur le site officiel de la Poste. Il faut penser à contacter les différents organismes du changement d’adresse, que ce soit le fournisseur d’énergie, la sécurité sociale, l’opérateur téléphonique ou les assurances.
7 – S’occuper des autorisations de stationnement
Il est compliqué de trouver une place de stationnement en centre-ville. Pour anticiper cette difficulté, il est préférable de faire des demandes d’autorisation de stationnement, que ce soit à l’adresse de départ ou d’arrivée. Pour cela, il convient de contacter la mairie rapidement, car ce type de demande prend du temps à être traité. En agissant au moins 2 semaines à l’avance, on est certain d’obtenir l’autorisation à temps.
8 – Bien remplir ses cartons
Si cette tâche paraît simple, il faut adopter certaines techniques pour ne pas retrouver ses affaires en mille morceaux à l’arrivée. Les cartons destinés aux vaisselles doivent être remplis en calant chaque pièce à l’aide de papier bulle ou de papier emballage blanc. Néanmoins, veillez à ce que le poids des objets ne dépasse pas la capacité du carton. Les cartons devront être transportables pour faciliter la manutention. Les grands cartons seront réservés aux objets légers uniquement.
9 – Marquer ses cartons
Les cartons risquent de vite envahir la nouvelle maison à l’arrivée, surtout avec un volume à déménager important. Le plus judicieux serait de marquer chaque emballage afin que chaque carton puisse rejoindre facilement sa pièce de destination. Pour cela, on peut se servir de marqueurs ou de gommettes de couleur correspondant à chaque pièce principale. Faites également un plan de la nouvelle maison pour guider les déménageurs lors de la livraison.
10 – Vérifier l’état de ses affaires
Lorsqu’on fait appel à un déménageur professionnel, un état des lieux d’arrivée est conseillé. Il s’agit de vérifier l’état des cartons et des meubles pour constater d’éventuels dommages. En cas de souci, il faudra transmettre un rapport à la société de déménagement dans les 10 jours suivant l’opération. L’indemnisation des dommages et des pertes se fera en fonction de l’assurance intégrée dans le contrat de déménagement. Une simple assurance de responsabilité ne prendra en charge que les dommages résultant de la faute des déménageurs. Il est toutefois possible de bénéficier d’une assurance tous risques qui couvre tous les dommages, quelle qu’en soit l’origine.
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